Tugas #EROPT04C Eksplorasi ODOO

Selamat Malam untuk kalian semua!

Saat ini saya akan memposting tugas terakhir ERP di minggu ini. Tugas selanjutnya adalah eksplorasi odoo sesuai dengan fungsi masing-masing mahasiswa. Disini saya mendapat fungsi sebagai seorang sales di PT. Flaminggo. Sebelumnya koita harus Sign in di http://128.199.81.246:8069

Terdapat 3 bagian pada modul sales, yaitu :

Sales

 Pada bagian ini kita dapat membuat Customer data, membuat quotation, dan sales order.

Product

Disini kita dapat membuat list produk-produk apa saja yang kita jual.

Configuration

Kita dapat mensetting list harga barang yang bias saja di setting sesuai dengan waktu tertentu.

Setelah ini saya akan mencoba sedikit menjelaskan satu persatu langkah-langkah umum dalam modul sales.

Cara membuat Customer Data

Yang harus dilakukan pertama kali untuk membuat customer data adalah masuk kedalam menu customer à Create

Isi semua data customer sesuai dengan data yang kita peroleh. Setelah semua data terisi kemudian kita save.

Pembuatan Quotation

Cara untuk membuat quotation, kita harus masuk kedalam menu quotation. Lalu akan mucul tampilan seperti dibawah ini. Isilah nama customer dan masukkan item yang akan kita jual. Kemudian klik Save.

Setelah di save maka nomor quotation akan terbuat secara otomatis, dan quotation tersebut dapat kita kirim langsung kepada email customer yang sesuai dengan pendaftar pada customer master data.

Membuat Sales Order

Cara untuk membuat Sales Order, kita harus masuk ke menu sales order. Lalu proses pengisian dan field yang harus diisi sama persis seperti saat kita membuat Quotation.

Klik tombol view delivery order, maka delivery order pun akan terbuat berdasarkan data sales order.

Pada menu delivery order kita akan mengkonfirmasi delivery order, setelah itu kita dapat membuat invoice.

Membuat Product

Sebagai sales kita harus mengetahui produk apa saja yang dapat kita jual. Pada system ERP terdapat produk master data yang digunakan sales untuk mempermudah transaksi. Cara membuat produk adalah pilih menu product à Create.

Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut. Isilah semua hal mengenai produk kita dari mulai tipe, harga jual variasi, dll.

Membuat Price list dan Price Version untuk membuat price list dan price list version. Pilih menu Configurationa Pricelist/ pricelist version. Isilah data mengenai daftar harga barang kemudian Save.

Cukup sekian Eksplorasi ODOO modul Sales PT Flaminggo. Semoga dapat bermanfaat bagi kalian para pembaca blogger ini. Sampai jumpa lagi minggu depan untuk tugas ERP selanjutnya

Selamat Malam J

Tugas #ERPT04B Forum ODOO Internasional

Selamat Malam lagi 

Tugas selanjutnya adalah mempelajari forum ODOO Internasional. Silahkan klik link di bawah ini untuk membuka forum tersebut.

http://www.odoo.com/forum/help-1

Sebelum mempelajari dan melihat lebih jelasnya terlebih dulu kita harus mendaftar ke forum tersebut.

Tugas saya disini berfungsi sebagai sales, maka disini saya akan melihat topik-topik mengenai sales.

Berikut adalah screen capture cara mencetak payment receipt.

Untuk lebih jelas silahkan klik tautan berikut :

http://www.odoo.com/forum/help-1/question/printable-payment-receipts-in-openerp-7-3916

Terima Kasih J

‘Tugas #ERPT04A membahas Artikel di Web sesuai dengan fungsi (Sales) dan penggunaan ODOO

Selamat Malam semua, rasanya baru kemaren banget nulis blog dan sekarang harus nulis blog lagi. Kegiatan rutin setiap minggu selama di semester 7 ini. Kali ini tugas yang akan di bahas mengenai salah satu artikel di internet yang berhubungan dengan fungsi yang sudah di berikan sebelumnya.

Karena tugas saya pada fungsi kelompok ini sebagai sales di PT Flaminggo, maka kita akan bahas mengenai Sales atau penjualan dengan menggunakan Open ERP yaitu ODOO. Ada beberapa hal yang akan dibuat oleh seorang Sales pada ERP, salah satunya adalah Sales Order. Sales Order berfungsi untuk mencatat semua pesanan dari pelanggan. Sales Order dapat terjadi dengan berbagai variasi seperti :

1.       Sales order dengan mata uang lokal atau dengan mata uang asing dengan mengisikan kurs transaksi atas pesanan tertentu.

2.       Sales order dengan taksiran biaya kiriman.

3.       Sales order dengan pembayaran uang muka terlebih dahulu.

Pada ODOO Sales Order dapat dibuat berdasarkan variasi-variasi diatas. Namun yang sebelumnya harus di pahami adalah setting functional dari modul sales dari blog saudara Adhitia Rama.

A.      SHOP

Klik Shop, gunanya untuk menentukan asal penjualan (jika perusahaan memiliki beberapa toko/tempat penjualan), ini juga akan menentukan asal produk yang dijual. Produk akan diambil dari Stock Location milik Warehouse dari Shop yang di pilih.

B.      Picking Policy

Pengaturan Picking Policy menentukan apakah pengiriman produk yang dijual bisa dilakukan terpisah  (partial picking) atau tidak.

1.       Deliver Each Product When Avalaible. Produk yang dijual bias dikirim terpisah (partial picking).

2.       Deliver All Product At Once. Produk yang dijual tidak bias dikirim terpisah.

                      

C.      Invoice Policy

Pengaturan Invoice Policy akan menentukan bagaimana/kapan invoice penjualan akan dibuat.

1.       Pay Before Delivery

Invoice harus dibuat kemudian dibayar lebih dahulu baru picking bias dibuat.

2.       Deliver And Invoice On Demand

Picking akan dibuat secara otomatis pada status draft. Invoice akan dibuat otomatis ketika user mengklik tombol Create Invoice pada Sale Order/sale Order Line.

3.       Invoice Based On Delivery

Picking akan dibuat secara otomatis. Invoice akan dibuat berdasarkan picking ketika user mengklik tombol Create Invoice pada picking tersebut.

4.       Invoice On Order After Delivery

Picking akan dibuat secara otomatis. Invoice akan dibuat berdasarkan picking yang sudah selesai ketika user mengklik tombol Create Invoice pada picking tersebut.

D.      Invoice On

Pengaturan Invoice On akan menentukan jumlah produk yang akan di tagih pada invoice.

1.       Order Quantities

Invoice yang akan dibuat berdasarkan jumlah produk pada sale order.

2.       Shipped Quantities

Invoice yang dibuat akan berdasarkan jumlah produk pada picking.

Cukup Sekian postingan tugas ERP kali ini. Selanjutnya akan saya posting kembali tugas-tugas  berikutnya. Jika ingin melihat blog Adhitia Rama bisabuka link di bawah ini.

https://andhitiarama.wordpress.com/

Selamat Membaca J

Tugas #ERPT03B Proses Bisnis PT Flaminggo

Selamat malam semua. Seperti biasa setiap minggunya akan ada tugas yang di posting di blog ini. Sekarang saya akan membuat peta business process dengan aplikasi Bizagi Modeler.

Pertama saya akan memberitahu company profile PT. Flaminggo dan membuat Proses Bisnisnya.

PT. Flaminggo adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam industri perakitan komputer, khususnya untuk bagian Computer Processor Unit (CPU). Perusahaan ini biasanya merakit komputer pada perusahaan-perusaahan yang ada di Indonesia. PT Flaminggo juga mengerjakan produk-produk custom atau OEM yang di supply dari PT. KITA.

VISI

Menjadi perusahaan equipment computer (CPU) yang terbaik dengan selalu mengutamakan kualitas dan kuantitas demi kepuasan pelanggan.

MISI

1.       Memberikan produk yang berkualitas

2.       Memberikan pelayanan ynang memuaskan dengan harga yang relatif terjangkau

PT Flaminggo terdiri dari beberapa departement, diantaranya :

1.       Human Resource Departement

2.       Purchasing

3.       Finance & Accounting

4.       Marketing

5.       Information Technology

                                                              Gambar Proses Bisnis PT Flaminggo

Untuk melihat dan mendapatkan bentuk BMP nya dapat meng klik link ini : https://www.dropbox.com/sh/oxpv76pv7rlnoap/AACoPkr4_9zKFSZMUnTNtHsqa?dl=0

Demikian penjelasan saya mengenai Prose Bisnis di PT Flaminggo ini. Pasti masih banyak yang kurang dari isian blog ini, karna sejujurnya saya pun belum begitu memahami cara pembuatan Proses Bisnis tersebut. Semoga ini bisa sedikit bermanfaat bagi penulis, pembaca, dan semuanya. See you next  week ya guys.

Salam,

Tugas #ERPT03A Sales PT Flaminggo

Hai semua para bloggers yang selalu setia membaca blog ini J

Kali ini saya akan membahas mengenai proses bisnis untuk Tugas ERP. Pengertian Proses Bisnis sendiri adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terrstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk demi meraih tujuan tertentu. Suatu proses bisnis dapat di pecah menjadi beberapa subproses yang masing-masing memiliki atribut sendiri tapi juga berkontribusi untuk mencapai tujuan dari superprosesnya. Analisis proses bisnis umumnya melibatkan pemetaan proses dan subproses di dalamnya hingga tingkat aktivitas atau kegiatan.

Saat ini saya akan mencoba untuk membuat proses bisnis bagian sales PT. Flaminggo.

PT. Flaminggo adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam industry perakitan computer. PT. Flaminggo terdiri dari beberapa bagian, diantaranya adalah :

-          Departemen Finance

-          Departemen Purchasing

-          Departemen Marketin, Sales Penjualan

-          Departemen HRD Karyawan

-          Departemen HRD Penerimaan Karyawan

-          Departemen Accounting

-          Supplier Jasa/Service

Profil Perusahaan PT Flaminggo

Nama                                    : PT. Flaminggo

Alamat                                  : Jalan Pangeran Jayakarta No. 888 Jakarta

Telepon                               : 021-6284471

Fax                                         : 021-6597031

Nomor SIUP                       : 079/027.PK/123.001/1999

Bidang Usaha                     : perakitan Komputer

Nomor Wajib Pajak         : 47.631.012.7-007.000

                                                     Gambar Proses Bisnis PT Flaminggo

Jika ingin melihat hasil dari Bizagi dan melihat bentuk BMP nya, dapat membuka link ini : https://www.dropbox.com/sh/oxpv76pv7rlnoap/AACoPkr4_9zKFSZMUnTNtHsqa?dl=0

Sekiranya cukup sekian karna saya akan memposting tugas yang selanjutnya.

Sampai Jumpa :)